经常说您无法管理自己不测量的内容。在许多农业运营中，每天都在没有足够的支持信息的情况下做出决定。每个企业都应为其生成的记录具有某种类型的信息管理系统。生成的信息类型及其使用程度将有助于确定成功。但是，收集的信息的质量和数量仅在用于做出明智的管理决策的情况下才具有价值。
任何信息管理系统的基本领域都应包括具有折旧时间表，财务报表，库存（牛，设备，饲料等）和生产记录以衡量绩效的现金会计系统。应保留这些类型的记录，以回答有关操作中不同区域的问题。
在大多数情况下，现金会计系统可以通过诸如Quicken等计算机程序充分处理。QuickBooks可能对更复杂的操作有用。这些和类似的计划可以提供信息以履行税收义务并为财务报表提供基本数据。
但是，出于税收目的准备的信息不能衡量企业或其财务状况的盈利能力。《农场财务标准指南》将以下陈述确定为记录财务状况和绩效所需的最低限度：
- 资产负债表具有成本和市场估值。
- 应计调整后的损益表。
- 现金流量。
- 所有者权益的陈述。
信息管理系统的另一部分应跟踪库存。设备清单对于完成折旧时间表是必需的，可以帮助计划未来的资本支出。准确的牛和饲料清单对于衡量生产绩效和完成财务报表至关重要。每年至少要进行两次牛（母牛，公牛，小母牛，储藏者等）的完整库存。如果仅完成两次，则应在财政年度和繁殖季节开始时进行库存。该库存应包括所有死亡，购买和销售的记录。
完成数据收集后，分析信息很重要。财务会计处理财务活动，职位和绩效的历史记录，特别是与税收和外部财务报告有关。管理会计重点是提供数据和报告，并提供有助于做出决策的信息。管理各个部门的管理会计报告提供了对每个业务组件的了解，因此可以更好地理解和更少的风险进行所需的更改。应设计，操作和人员配备管理会计系统，以提供管理信息，以支持以下内部业务管理功能，例如：
- 计划活动。
- 决策（营销，投资和资源使用）。
- 衡量商品成本和生产业绩。
- 控制和监视业务。
所有这些信息管理领域均应在每个操作中解决。太多的生产商只有从中做出决定的基于税收的信息。管理策略不应根据税收信息制定，因为它仅讲述了故事的一部分。收集和分析以做出良好决定的财务和管理信息至关重要。
